懂得规划时间的人更容易成功

你是否觉得自己每天过得忙忙碌碌却碌碌无为?为什么自己明明没有偷懒,自己的事业却始终没有别人出色?其实并不是你不够优秀,或许只是因为你没有把你宝贵的时间,放在更有价值的事情上面去而已。

每一位成功的创业者都懂得规划时间,毕竟每个人的时间和精力都是有限的,即使你是个不用吃饭睡觉的“超人”,你的一天也只有24小时而已。既然如此,如何规划时间就是每一位创业者的必修课了。

懂得规划时间的人更容易成功!规划时间的关键在于,利用有限的时间去完成更多更有价值,更值得去做的事情。那么关于这“价值”和“值得”,又应该怎么评判呢?

一、什么是价值?

价值对不同人的标准可能不一样,但是对于创业者来说,价值就是带给自己公司或事业上的成就和益处。如竞争优势、销售量、顾客满意度等等。当然,判断价值可能还有其他的参考标准,但上述标准将是主要的驱动因素。 如果你无法从任何一个点来定义它的价值,那就不要做无用功了。

二、怎样算值得?

一件事值不值得做,就是看完成这件事能获得多少收益,以及需要付出些什么,放到创业里来说,就是完成一项任务所需要的工作量,它的衡量指标主要有一下三点:

1.需要的人力:一个2人耗的任务毫无疑问比一个1人耗的任务工作量更大。 当然,工作量的增加可能并不意味着人数也要随之倍增,可以通过一些尝试,让需要多人协同的工作更有效地开展,从而减少人力投入。

2.需要的时间:当给出了合适的人力之后,它需要花费多少时间来做这事?当没有足够的人力时,完成它又需要多久?如果事情进展并不顺利的话,它又需要花费多久?掌握工作的每一个条块需要花费多久非常关键。

3.复杂性与风险:工作的难度不完全由时间来衡量。越复杂的工作,产生或留下风险的可能性越高。一项任务的复杂度越高,对其的谨慎程度也应随之升级。

除以上三点以外,计算一项任务的工作量时,可能还应该考虑其他因素,但创业者在规划时间的时候,基本上可用以上三点作为主要参考。

懂得规划时间的人更容易成功!为方便管理时间,我们可以通过一个坐标,用投入产出比将事情简单分为四类,而从创业者角度来看,分清自己做的事处于哪类至关重要。

一、唾手可得

这指的是只需要付出一点努力就能完成的低价值度工作。落到这个象限的事务类型通常会人带来这样的感觉,“不妨一做”,它需要付出的工作量等同于得到的价值,所以这是值得做的。

二、妙手生花

这指的是只需花费少量努力就能得到极大价值的事情。它可能不会经常出现,但当做了这件事后反馈回的结果天壤之别。

三、苦心孤诣

这指的是需要花费很多努力从而得到较大价值的事务类型。比如重新设计或优化一些方案、制度,把时间花在这些事情上可能不是最有趣的,但它是有价值的。

四、差劲透顶

这类事情就像它的名字所暗示的,这指的是低价值但需要耗费较多精力去完成它。它付出的工作量远超该工作量所获得的价值,这意味着你在浪费时间。同等工作量情况下,如果有更高价值回报的事务,你可能更应该去做那些。

在工作量上,这四类的排序如下:唾手可得≈妙手生花<苦心孤诣≈差劲透顶。在价值量上,这四类的排序如下:差劲透顶≈唾手可得<苦心孤诣≈妙手生花

懂得规划时间的人更容易成功!确保你一直在做正确的事是走向成功的捷径。

创业者行事往往讲究快速行动,但比起行动更重要的是方向。多想你的To do list里的事在价值象限中居于什么地位。 大部分时候,你可能是在“唾手可得”和“苦心孤诣”这个区域工作,当然这些也是值得做的事务范畴。如果发现自己正在做“妙笔生花”这个区域的事情,你应该为自己鼓掌。但如果陷入了“差劲”这个区间,那就应该抽身去做一些更有意义的事情了。

小时候老师就告诉我们,“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。”你的时间非常宝贵,不要随意花时间在性价比低的事情上,懂得规划时间的人更容易成功!作为一名创业者,你还有大把高价值的事务等着你去完成呢。


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